Tutto quanto sopra premesso, ai fini dell’obbligo di informativa agli interessati di cui all’art.13, si precisa quanto segue:
1. Titolare dei dati personali detenuti dall’Università degli Studi di Trento, in banche dati informatiche o cartacee è l’Università stessa, nella persona del Rettore. Responsabili del trattamento sono: per le strutture amministrative e di servizio, i Dirigenti responsabili delle strutture stesse; per le strutture didattiche e di ricerca, i Responsabili delle strutture stesse.
2. I dati personali richiesti o acquisiti, i dati connessi alla carriera universitaria e comunque prodotti dall´Università degli Studi di Trento nell´ambito dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali, nonché i dati derivanti dal trattamento automatizzato di entrambi, possono essere raccolti, trattati, comunicati e diffusi dall´Università di Trento attraverso i propri uffici - sia durante la carriera universitaria dell´interessato che dopo la laurea - a soggetti pubblici, enti ed associazioni esterni, per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell´Università, nonché per comunicazione e diffusione esclusivamente rivolte ad iniziative di orientamento al lavoro (stages e placement) e per attività di formazione post-laurea.
3. Il trattamento può essere effettuato anche con l´ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all´art. 4, comma 2, lett. a) del D.Lgs 196/2003
4. Il conferimento dei dati personali nell´ambito descritto al punto 1 è obbligatorio. L´eventuale rifiuto di rispondere può comportare l´impossibilità di proseguire il rapporto con l´Università o comunque di compiere l’attività istituzionale per la quale i dati sono richiesti.
5. L´art. 13 della Legge conferisce all´interessato l´esercizio di specifici diritti, tra cui quello
- di ottenere dal titolare la conferma dell´esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- di aver conoscenza dell´origine dei dati , nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l´esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni.
- di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati. Ha diritto all´attestazione che le operazioni precedenti siano portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- di ottenere l´aggiornamento, la rettificazione o, se vi abbia interesse, l´integrazione dei dati.
- di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva; ha diritto inoltre di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.